Para que un
evento sea todo un éxito requiere de una buena planeación. Su organización es
una de las tareas más difíciles y complicadas de realizar, ya que encierra una
amplia gama de actividades y detalles que son vitales para que todo el evento
sea un éxito.
Y para eso es importante dividirlo en tres etapas importantes que son:
ANTES DEL EVENTO
- Determinar el objetivo
- Definir el responsable
- Definir sede y recintos
- Realizar el presupuesto
- Pensar en la logística
- Revisión del programa preliminar
- Definir la imagen del evento y estrategias de marketing
- Verificar pre-registro y base de datos
- Programar horarios
- Entregar manual de expositor
- Confirmar el tipo de montaje de las salas con el recinto
- Revisar requerimientos para la inauguración
- Revisar equipo de apoyo
- Ve al lugar del evento y comprueba que todo esté listo
- Preparar kits para los participantes
- Llegar temprano al lugar del evento junto con los miembros de equipo y voluntarios
- Instalar todo
- Mantener la calma
- Dar a los invitados algo para llevarse
- Clausura
- Limpiar el lugar
- Tareas posteriores
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| Procedimiento de cómo crear un evento |
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| Procedimiento de cómo crear un evento |
Como puede notar, la creación de un evento es muy extensa pero sin duda interesante.
A continuación le mostramos dos ejemplos de eventos, su estructura y todos los pasos aquí vistos ya aplicados a un evento mediano y a un grande.
Evento GRANDE: Festival de postres
